माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 क्या है ?

ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस का नया चेहरा है जो पिछले दशक के दौरान माइक्रोसॉफ्ट एज्यूर के साथ क्लाउड-कंप्यूटिंग का दूसरा सबसे बड़ा और कॉर्पोरेट का सबसे पसंदीदा प्लेटफोर्म बन चुका है.

यह विकास अचानक नहीं हुआ बल्कि ये माइक्रोसॉफ्ट की सेवाओं के समानांतर लम्बे समय से चल रही योजना का अगला स्टेप है.

व्यक्तिगत उपयोग कि ये एप्स आप हमेशा से जानते ही हैं

व्यक्तिगत और व्यापार स्तर की क्लाउड कंप्यूटिंग में काम के हर क्षेत्र को अब ऑफिस365 में एक साथ कवर किया गया है।

Office365 एक तरफ़ छोटे और घरेलू उद्यमों के लिए,दूसरे ओर वैश्विक बहुराष्ट्रीय संगठनों के लिए, और साथ ही साथ रोजमर्रा के उपयोगकर्ता के लिए भी सुविधाओं को इस तरह व्यवस्थित करता है कि एक ही पैकेज में बिना कोई अनावश्यक चीजें आपके कंप्यूटर में डाले आप अपने कार्य का बेहतर से बेहतर और सुविधाजनक कस्टम कार्यक्रम बना सकें.

इसके लिए ऑफिस 365, क्लाउड कम्प्यूटिंग का उपयोग करता है, जो अपनी सारी विविधताओं के साथ मौजूद है.

जानते हैं कि यह परंपरागत आफिस से कैसे अलग है

सबसे आम विकल्प Office365 है के दो वेरिएंट है ।

रेगुलर प्लान एक औसत आकार के परिवार के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक ही बार में 6 Microsoft खातों के लिए सेवाएं प्रदान करता है. सीमाएं बढ़ाकर Office365 Business लेकर, प्रत्येक उपयोगकर्ता के सबक्रिप्शन के साथ उपयोगकर्ताओं की कितनी भी संख्या अनंत तक जोड़ने के लिए सिर्फ़ मासिक या वार्षिक की एक छोटी राशि देनी होती है.

ये सारी मुख्य उपयोगी सुविधाएँ इसमें डिफॉल्ट आती हैं.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Sway, के साथ ही इसमें हर यूसर को OneDrive का 1TB/5TB स्टोरेज मिलता है.

यह माइक्रोसॉफ्ट-इकोसिस्टमर का गेटवे है. जिसमें बहुत बड़ा कम्प्यूटिंग नेटवर्क एक प्लेटफ़ॉर्म के रूप में संयोजित है जो बहुआयामी आवश्यकताओं की पूर्ती करता है.

Cloud−Oriented

अब नए ऑफिस ३६५ के साथ क्लाउड कंप्यूटिंग प्लेटफॉर्म और भी ज्यादा मजबूत हो गया है जबकि एक आम गलतफहमी है कि जब क्लाउड कंप्यूटिंग स्थानीय हार्डवेयर पर आधारित कंप्यूटिंग का उपयोग करता है, तो यह इंटरनेट पर निर्भर करता है । नहीं, यह एक मिथक है. आप ऑफलाइन रहकर कोई भी काम कभी भी कर सकते हैं.

Office ३६५ में इंटरफेस केवल अपने स्थानीय हार्डवेयर पर दबाव कम करने के लिए काम करता है । यह बादल पर हर संभव प्रक्रिया का स्थानांतरण द्वारा यह कर पाता है। स्थानीय हार्डवेयर आराम में रहता है जहां वह केवल इनपुट लेने के लिए और बहुत ही बुनियादी स्तर पर ही प्रक्रिया का भार उठाता है इसलिए सुविधा पूर्ण और तेज चलता है.

उदाहरण के लिए Microsoft Word या Excel में अब यह उतना लोकल कैशे जमा नहीं रखता जितना ऑफिस 2013 में रहता था, जिससे सिस्टम पर भार कम रहता है.

और जैसे ही यह इंटरनेट के साथ संपर्क में जाता है यह अपने versioning के साथ सर्वर के लिए नवीनतम फ़ाइल को अपलोड करने में भी पहले कि तरह सारी फाइल अपलोड ना करके केवल उसके सूक्ष्म बदलाव ही भेजता है जिससे एक बहुत छोटे से डेटा को सुनिश्चित करने से तुरंत सभी डेटा के साथ अपनी फ़ाइल अब सर्वरों पर सुरक्षित हो जाती है।

एक प्रमुख उदाहरण है डिफ़ॉल्ट डेटा संग्राहक Microsoft OneNote

OneNote अब एक अत्यंत उपयोगी उपकरण के रूप में विकसित हो गया है, जो Android और iOS में डिफॉल्ट मौजूद है और Google Chrome, Microsoft Edge, मोज़िला फायरफॉक्स, ओपेरा और अन्य सहित आपके सारे ब्राउज़र के लिए इसका OneNote क्लिपर एक्सटेंशन है.

यह विंडोज या मैकबुक में भी नेटिव सॉफ्टवेयर के तौर पर उपलब्ध है। एक पूर्ण समावेशी डेटा कलेक्टर है इसमें एक बार डेटा अपलोड की गई तो आप हर जगह अपने Microsoft Ecosystem से बिना सारा कुछ डाउनलोड करे एक कोई नोटबुक, उसका एक सेक्शन , उसका एक पेज एक बार में प्रयोग कर सकते हैं जैसा कि चित्र में है .

ऐसा ही तरीका OneDrive के साथ लिया गया है, जहां आप अपने PC या Mac में केवल फ़ोल्डर्स या फ़ाइलों को रख सकते हैं, जिंहें आप अपने तत्काल कार्य के लिए उपयोग योग्य पाते है और हार्डवेयर और डिस्क को रिलैक्स रहने देते हैं।

अब इसी तरह के दृष्टिकोण में सभी नए अनुप्रयोगों द्वारा कार्यप्रणाली में बहुत फर्क पड़ता है और कार्यप्रवाह में आसानी आती है.

सब कुछ एक जगह

कैशे अब लोकल मशीन में नहीं, सॉफ्टवेयर अब एक शीर्ष है क्लाउड कंप्यूटिंग का, अस्थाई फ़ाइलें सिस्टम ड्राइव को भरेंगी नहीं, अब और अव्यवस्था नहीं, कई अनावश्यक लंबे समय इस्तेमाल ना की हुई फ़ाइलों को अपने स्थानीय ड्राइव में जगह नहीं खाने देने कि जरुरत है. क्लाउड द्वारा आपकी फ़ाइलें एक ग्रैंड सिंक्रनाइज़ेशन प्रणाली के साथ स्वत: चालित होती हैं, जो Microsoft Sharepoint ka एक उंनत संस्करण है ।

SharePoint कई प्रयोक्ताओं के लिए एक अव्यवस्था थी जिसे बहुत आलोचना मिली. हालांकि, कंप्यूटिंग के लिए वह पारंपरिक Dropbox की तरह का एक अपलोड-डाउनलोड पैटर्न था । अब डाउनलोड करने और अपनी फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए तंत्र किसी क्लाउड बेस्ड है जो अलग से नहीं दिखता और पूरी कि पूरी फाइल को प्रयोग ना करके सूक्ष्म परिवर्तन करता है. दो संस्करणों से दो एक साथ टर्मिनलों के आने पर या १०० जगह से एक साथ एडिट आने पर भी इसी दिक्कत नहीं होती.

Office ३६५ एक बहुत मजबूत प्रणाली है जो कॉर्पोरेट कल्चर के भविष्य को AWS के साथ निर्देशित कर रहा है. अभी अभी मैदान में तीसरा खिलाडी गूगल क्लाउड प्लेटफोर्म भी आया है और कुछ १२% के साथ जगह बना रहा है.